Komunikat Rektora SUM w związku ze stwierdzeniem naruszenia ochrony danych osobowych
W dniu 12.12.2022 r. Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach stwierdził naruszenie ochrony danych osobowych, polegające na nadmiarowym zbieraniu danych kontaktowych w postaci numeru telefonu przez pracownika ochrony na portierni ulokowanej w budynku Uczelni nr C1 w Katowicach przy ul. Medyków 18.
Powyższe dane wpisywane były do rejestru osób wchodzących do budynku, celem zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony żywotnych interesów pracowników i studentów Uczelni oraz osób postronnych, w związku z regulacjami dotyczącymi zapobieganiu i przeciwdziałaniu skutkom rozprzestrzeniania się koronawirusa SARS-CoV-2, w szczególności Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 31 marca 2020 r. w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii (Dz.U. 2020 poz. 566 , z późn. zm.) oraz Ustawą z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz.U. 2021 poz. 2095, z późn. zm.). Mając na uwadze zniesienie stanu epidemicznego gromadzenie numerów telefonu zostało wstrzymane na wszystkich portierniach, z wyłączeniem ww. lokalizacji. Po dokonaniu analizy Uczelnia stwierdziła, iż gromadzenie numerów telefonów w obecnej sytuacji pozostaje działaniem nadmiarowym.
Zaistniała sytuacja nie powoduje konsekwencji dla Państwa danych osobowych, a możliwość naruszenia Państwa praw lub wolności utrzymana jest na niskim poziomie. Dostęp do ww. danych miały wyłącznie osoby upoważnione i przeszkolone we właściwym zakresie.
W celu zaradzenia temu naruszeniu i zminimalizowania jego ewentualnych negatywnych skutków Uczelnia podjęła następujące działania:
1. wystosowanie pisma do administratora obiektu w sprawie natychmiastowego zaprzestania gromadzenia nadmiarowych danych oraz zniszczenia dotychczas zebranych danych,
2. dokonanie notyfikacji naruszenia ochrony danych osobowych do Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
3. zaplanowanie dodatkowych kontroli na posterunkach ochrony.
W przypadku konieczności uzyskania dodatkowych informacji przedstawiam dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych Uczelni, Pana dra n. techn. inż. Marcina Aptekorza, z którym kontakt jest możliwy poprzez tel. 32 208 3630 lub e-mail iod@sum.edu.pl.